• life science
• industrial
• financial
• ict
• automotive

Open trainingen

agenda

Effectiever vergaderen, hoe doe je dat?

Een beetje manager vergadert in totaal gemiddeld 6 (!) weken per jaar. Dat is enorm veel en de vraag is: Hoe effectief worden deze uren benut? 
Het verbeteren van vergadertechnieken levert een verhoging van het rendement en een efficiëntere tijdsbesteding op. Hierdoor zal het aantal te besteden uren aan vergaderingen afnemen. Tevens levert het een productiviteitsstijging op van deze uren. Graag geven wij u waardevolle tips.

0. Een goede voorbereiding is het halve werk. Bepaal het doel van de vergadering,  ‘informatief’ of ‘probleemoplossend’ en stel alle deelnemers hiervan op de hoogte.
0. Stel datum, tijdstip en plaats vast, rekeninghoudend met de agenda’s van de deelnemers.
0. Nodig de deelnemers tijdig uit en voorzie hen van een duidelijke agenda met eventueel bijlagen ter voorbereiding.
0. Geef duidelijk aan wat er van de deelnemers wordt verwacht.
0. Voorkom discussie voorafgaand aan de vergadering.
0. Zorg ervoor dat tijdens de vergadering alle benodigde, aanvullende informatie aanwezig is.
0. Begin op tijd en wacht niet op laatkomers! Wachten verspilt de tijd van diegenen die wel op tijd zijn en dit houdt de cultuur in stand.
0. Bepaal per onderwerp hoeveel tijd er aan mag worden besteed en houd hier strak toezicht op.
0. Bewaak de centrale vraag en vat kort samen zodra het punt is besproken.
0. Zorg samen met de notulist voor heldere notulen met een duidelijke actie- en besluitenlijst en zorg ervoor dat alle deelnemers een exemplaar ontvangen.

 Het effectief leiden van vergaderingen en werkoverleggen komt aan bod in de training Praktisch Leidinggeven. Klik hier voor meer informatie over deze training.